Andmekaitsetingimused

Andmete vastutav töötleja: Tallinna Strateegiakeskus
Kontaktisik: digikommunikatsiooni spetsialist Maria Kruglenkova (maria.kruglenkova@tallinnlv.ee, tel 55587935)
Andmete volitatud töötleja: Web Expert OÜ, info@we.ee

Andmete töötlemise eesmärk: linnaelanikele teabe jagamine Tallinnas toimuvate ürituste kohta, ürituste korraldajatele võimaluse andmine oma ürituste kajastamiseks.

Andmete töötlemise õiguslik alus: KOKS sätestatud kohaliku omavalitsuse enesekorraldusõiguse alusel sidususe suurendamine kogukonnaga ja linna külastavate inimestega. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on keskkonna kasutaja (sündmuse ja/või ürituse sisestaja) nõusolek. 

Andmete töötlemine

1. HUVI portaalis töödeldakse järgmisi andmeid: registreeritud kasutaja ees- ja perekonnanimi, isikukood, e-posti aadress, telefoninumber, ürituse andmed ja üritusega seotud kontaktandmed.
2. Andmete vastutav töötleja tagab isikuandmete salajas hoidmise, v.a juhul, kui isikuandmete edastamine kolmandale isikule (sh kohtu või muu menetlusorgani nõudel) on vajalik seadusest tuleneva või juriidilise kohustuse täitmiseks või kui isik on andnud enda isikuandmete edastamiseks nõusoleku.
3. Andmeid töödeldakse HUVI portaalis, mille andmekaitsetingimustega saab kasutaja tutvuda aadressil huvi.tallinn.ee/andmekaitsetingimused.
4. Ligipääs isikuandmetele on HUVI portaali halduritel ja digikommunikatsiooni spetsialistil Maria Kruglenkoval. Ligipääsu andmetele haldab digikommunikatsiooni spetsialist.
5. HUVI portaali haldur töötleb isikuandmeid tavapäraselt järgmistel eesmärkidel:
   1. kasutaja sisestatud ürituste andmete kontrollimine (ürituse sobivuse hindamine, vajadusel ürituste andmete toimetamine) ja portaali sobimatute ürituste kustutamine;
   2. kasutaja palvel tema andmete kontrollimine ja HUVI portaali kasutajatoe osutamine (sh seoses ürituste sisestamisega);
   3. kasutajaga ühenduse võtmine ürituse andmete täpsustamiseks, kasutaja või portaaliga seotud info edastamiseks jms.
6. HUVI portaalis säilitatakse kasutaja isikuandmeid, kuni kasutaja kustutab oma kasutajakonto või võtab isikuandmete töötlemise nõusoleku tagasi või haldur kustutab konto andmekaitsetingimuste, kasutusjuhendi ja/või hea tava rikkumise tõttu. Kasutaja sisestatud ürituste andmeid säilitatakse üks aasta sündmuse lõpu kuupäevast alates.
7. Kui ürituse korraldaja kogub isikuandmeid (nt registreerumiseks, uudiskirja saatmiseks, meililisti koostamiseks, et osalejatega edaspidi ühendust võtta), vastutab andmekaitse nõuete täitmise eest (nõusolekud, andmekaitsetingimused jms) tema, mitte HUVI portaal.

Kasutaja ja Tallinna linna õigused

1. Kasutajal on õigus isikuandmete töötlemise nõusolek igal ajal tagasi võtta. Selleks tuleb kas logida sisse HUVI portaali ja kustutada oma kasutajakonto või saata avaldus aadressile huvi@tallinnlv.ee. Peale seda kasutaja andmed kustutatakse.
2. Lisaks on kasutajal kõik Tallinna linna andmekaitsetingimuste (https://www.tallinn.ee/et/andmekaitsetingimused) punktis 8 kirjeldatud õigused.
3. Tallinna linnal on õigus:
   1. kasutaja isikuandmed kustutada, kui kasutaja rikub portaali andmekaitsetingimusi, kasutusjuhendit ja/või head tava;
   2. HUVI portaali kasutamise tingimusi muuta.